بودجه‌بندی هزینه سفر برای برخی از افراد کاری بسیار هیجان‌انگیز است. آنها این کار را در ابتدای برنامه‌ریزی سفر انجام داده و از این طریق روحیه خود در مورد مقصد مورد نظر را بالا می‌برند. البته این کار از نظر برخی دیگر دیوانگی است.
برای اکثر ما، بودجه‌بندی سفر به‌مانند رفتن به نزد دندان‌پزشک پس از عیاشی‌های فراوانی با شکلات و شیرینی برای چند ماه است؛ اما بودجه‌بندی سفر بهتر از این است که پول ما در میانه راه به اتمام برسد و ما مجبور شویم تا با شرمندگی با دوستان و خانواده برای ادامه سفر تماس بگیریم. فلایتیو در این مقاله به برخی از سوالات چالشی برای یک بودجه‌بندی موفق در طول سفری بزرگ پاسخ می‌دهد.
برای خرید بلیط هواپیما به فلایتیو مراجعه کنید.
میزان پول مورد نیاز برای سفر
در ابتدای برنامه‌ریزی برای سفر، بودجه اصلی خود را به هزینه‌های بزرگ‌تر مانند هزینه بلیت یا مراکز اقامتی اختصاص دهید. امروزه می‌توان با کمک اینترنت و اپلیکیشن‌های گردشگری، اطلاعات کاملی از میانگین هزینه‌های سفر در یک کشور را به دست آورد. این اطلاعات منبع ارزشمندی برای بودجه‌بندی سفر شما هستند.
با توجه به روزهای اقامت شما در مقصد، می‌توان هزینه اجاره خانه و مبلغ موردنیاز برای تهیه وعده‌های غذایی را تخمین زد. دیدار از جاذبه‌های گردشگری مانند موزه‌ها، خرید سوغاتی و استفاده از وسایل حمل‌ونقل عمومی یا تاکسی نیز هزینه‌های دیگری را به بودجه شما تحمیل می‌کنند. بودجه‌بندی نادرست به‌مانند زنجیری به پاهای شماست و مانع از انجام تفریحات گوناگون در طول سفر می‌شود.
هزینه سفر پیش از آن‌که عازم شوید
لازم است قبل از پرداختن به هزینه سفر به مبالغی چون هزینه تهیه ویزا، بیمه مسافرتی معتبر و واکسن‌های ضروری را اضافه کرد. برخی از مسافران از تهیه بیمه سفر خودداری می‌کنند، اما اگر شما توانایی تهیه بیمه مسافرتی را نداشته باشید، قطعا توانایی سفر کردن را هم نخواهید داشت. حتی اگر هیچ اتفاق بدی هم رخ ندهد، این بیمه اطمینان خاطری برای شما بوده و در صورت بروز اتفاقی ناگوار (گم شدن چمدان یا لغو شدن پرواز)، ارزشمند بودن خود را ثابت می‌کند.
تجهیزات سفر یکی دیگر از مواردی است که باید قبل از راهی شدن تهیه کرد. مسافران، به‌خصوص افراد کم‌تجربه، اغلب بیش‌ازاندازه بر روی تجهیزات سفر سرمایه‌گذاری می‌کنند، اما اولویت‌بندی آنها می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و ادامه موفقیت‌آمیز سفر منجر شود. یک کوله‌پشتی راحت و محکم برای مسافران ضروری است. خرید کوله‌ای باکیفیت ارزش خود را دارد. دیگر سرمایه‌گذاری ضروری برای سفر، تهیه یک کفش مناسب است. احتمال اینکه شما در طول سفر مسیرهای زیادی را با پای پیاده طی کنید، فراوان است؛ بنابراین حتما از داشتن یک کفش راحت، بادوام و متناسب با ضروریات سفر مطمئن شوید. دیگر گزینه‌های ضروری برای سفر، داشتن لباس مناسب، آداپتورهای برق، پاوربانک و یک چاقوی خوب سوئیسی است.
بودجه‌بندی هزینه سفر
وقتی‌که متوجه شدید به چه میزان پول برای هزینه سفر نیاز دارید، حالا باید برنامه‌ای برای پس‌انداز ترتیب دهید. برخی از افراد این عدد را مرتبا در مقابل چشمان خود قرار می‌دهند تا بتوانند پول کافی را فراهم کنند. عده‌ای دیگر با هدف سفر خود به سر کارشان می‌روند.
اگر نمی‌توانید پول کافی برای رسیدن به هدف خود را پس‌انداز کنید، شاید لازم باشد تا دوباره در بودجه‌بندی سفر تجدیدنظر کنید و گزینه‌های لوکس‌تر سفر، مانند رفتن به رستوران، را کنار بگذارید. با خودتان صادق باشید. این کار قطعا خوب به نظر می‌رسد.
اولین قدم برای صرفه‌جویی در هزینه سفر بودجه‌بندی است. شما باید بدانید که پولی که دارید را باید در چه زمینه‌هایی خرج کنید. با دانستن و شناخت این هزینه‌ها می‌توانید به طور میانگین هزینه‌ها را محاسبه کرده و برای مدیرتی آن اقدام کنید. در ادامه مهم‌ترین هزینه‌هایی که در سفر پیش‌روی شما است را بررسی خواهیم کرد.
اقامت
هزینه اقامت بستگی به هدف شما از سفر دارد. اگر قصد دارید یک سفر لوکس را تجربه کنید باید یک هتل 5 ستاره رزرو کرده و طبعاً هزینه بیشتری بپردازید. اگر قصد دارید تا از هزینه‌های اقامت خود بکاهید، می‌توانید سراغ هتل‌های ۴ و ۳ ستاره یا هاستل‌ها رفته و در هزینه سفر خود صرفه‌جویی کنید. با بررسی هتل‌های شهر مقصد در فلایتیو می‌توانید به طور کامل با هزینه‌های مربوط به اقامت در شهر موردنظر آشنا شوید.
خرید بلیط
یکی دیگر از موارد هزینه سفر، بودجه خرید بلیط است. اگر باید از هواپیما استفاده کنید، می‌توانید کلاس‌های مختلف پروازی و قیمت‌های چارتری را بررسی کرده و تصمیم درستی بگیرید. از طرفی اگر می‌خواهید با قطار سفر کنید هم می‌توانید با استفاده از سایت فلایتیو از قیمت بلیط قطار به شهر مقصد مطلع شده و بودجه مناسب برای آن را در نظر بگیرید.
حمل‌ونقل درون‌شهری
پس از رسیدن به شهر مقصد چند راه برای حمل‌ونقل درون‌شهری خواهید داشت. استفاده از تاکسی، مترو، اتوبوس، دوچرخه و حتی اجاره روزانه ماشین. در نظر داشته باشید که هزینه هرکدام از این موارد متفاوت بوده و بهتر است پیش از سفر با جستجو در اینترنت از هزینه‌های حمل‌ونقل در شهر مقصد اطلاعات کسب کنید.
خوردوخوراک
در طول سفر باید به فکر وعده‌های غذایی نیز باشید. اغلب هتل‌ها وعده صبحانه را به مشتریان ارائه می‌کنند. اما هنوز دو وعده غذایی مهم دیگر باقی می‌ماند. پیشنهاد می‌کنیم که در طول سفر حتماً سری به رستوران‌های محلی شهر مقصد زده و از طعم غذاهای سنتی آن شهر بهره‌مند شوید. البته باتوجه به امکانات هتل امکان ارائه نهار و شام نیز توسط هتل وجود دارد. هرچند که باید در نظر داشت که اگر قرار باشد برای هر وعده غذایی به هتل بازگردید، عملاً مقداری از وقت و هزینه سفر خود را در راه رفت‌وآمد به هتل از دست خواهید داد.
هزینه‌های سوغاتی
برای اینکه به عزیزانمان بفهمانیم که در طول سفر به یادشان بوده‌ایم برای آنها سوغاتی می‌خریم. باید در نظر داشته باشید که برای خرید سوغاتی قصد دارید چقدر هزینه کرده و سعی کنید در خرید از یک هزینه سفر منطقی فراتر نروید.
خرید شخصی
بسیاری از افراد دوست دارند که در طول سفر برای خودشان نیز خرید کنند، وسایل گوناگون اعم از لباس، کفش، خوراکی و لوازم‌آرایشی اقلامی هستند که در افراد در سفر به سراغ خرید آن می‌روند. بهتر است قبل از سفر مبلغی را برای خرید شخصی در نظر گرفته و در طول سفر تلاش کنید تا بیشتر از آن هزینه نکنید.
راهکارهای مدیریت هزینه سفر
پس از آشنایی با بودجه‌بندی هزینه سفر باید سراغ راهکارهایی برای پایبندی و مدیریت آن برویم. در ادامه با اصلی‌ترین روش‌های مدیریت بودجه در سفر آشنا خواهیم شد.
- برآورد درست از هزینه‌ها: برآورد درست از هزینه‌ها در شهر یا کشور مقصد بسیار مهم است. با جستجو در اینترنت یا مشورت گرفتن از افرادی که به‌تازگی به شهر مقصد سفرکرده‌اند، می‌توانید بهترین نتیجه‌گیری در خصوص هزینه‌های خورد و خوراک، بازدید از اماکن، حمل‌ونقل درون‌شهری و خرید را داشته باشید.
- استفاده از بلیط‌های چارتری و لحظه آخری
- استفاده از هتل‌های ارزان‌قیمت
- استفاده از حمل‌ونقل عمومی
- غذاهای خیابانی را فراموش نکنید.
- هزینه مربوط به تفریحات را در نظر داشته باشید.
- بازدید از اماکن و هزینه ورودی‌ها را محاسبه کنید.
- برای خریدها دنبال تخفیف باشید.
- یادداشت کردن هزینه‌ها در طول سفر
مراقبت از پول‌های خود در هنگام سفر
قبل از اینکه راهی سفر شوید، همیشه فردی قرار است آن پول‌های دوست‌داشتنی را از چنگ شما خارج کند، زیرا این کار زندگی او را نجات می‌دهد. داشتن یک کیف کمری یا کیف پول کوچک اصلا ایده بدی نیست، اما بهتر است تا محض احتیاط وسایل ارزشمند خود را در درون یک جیب داخلی یا یک کت زیپ‌دار قرار دهید. البته توصیه می‌شود که در سفرهای خود، کمتر وسایل باارزشتان را به همراه بیاورید.
مقدار کمی پول با همراه خود ببرید
حمل پول در اندازه‌های کم و در جاهای مختلف می‌تواند راه خوبی برای جلوگیری از سرقت تمامی پول‌ها باشد. پول خود را به اشکال مختلف نگهداری کنید؛ به این صورت که همیشه مقداری پول نقد به همراه داشته باشید و باقی پول را در کارت اعتباری پس‌انداز کنید. امروزه در همه جای دنیا دستگاه‌های خودپرداز و کارت‌خوان به چشم می‌خورند؛ اما همچنان داشتن مقداری پول نقد، در صورت خرابی خودپردازها یا برای پرداخت کرایه تاکسی، می‌تواند ایده خوبی باشد.
پول را در یک جای امن نگه دارید
بهتر است تا همیشه مقداری از هزینه سفر را جدا از کیف اصلی پولتان نگهداری کنید. با این روش، دیگر نیازی نیست تا برای هر کاری کیف پول خود را از جیب خارج کرده و فرصت را در اختیار کیف‌قاپ‌های بالقوه قرار دهید. قطعا رعایت کردن برخی از این موارد به امنیت شما در سفر کمک فراوانی خواهد کرد.
در جاهای امن قدم بزنید
هرگز در هنگام شب در محله‌های خلوت قدم نزنید؛ هرگز پول زیاد با خود به همراه نداشته باشید. در صورت اقامت در هاستل، یک قفل به کمد خود بزنید. اینکه بسیاری از بک‌پکرها کیف پول خود را در اتاق‌های عمومی هاستل‌ها رها می‌کنند و به یک حمام طولانی‌مدت می‌روند، واقعا شگفت‌انگیز و البته ترسناک است. این کار می‌تواند ریسک از بین رفتن پول‌های آنها در کسری از ثانیه را افزایش دهد.
در نتیجه برای مدیریت هزینه سفر حتما موارد گوناگون را مدنظر قرار دهید؛ رزرو هتل و بلیت هواپیما و تحویل ویزا از جمله بزرگ‌ترین بخش از هزینه‌ها را در بر می‌گیرند.
